Contador General:

Roles:

• Supervisar y dirigir todas las operaciones contables del hotel.

• Garantizar el cumplimiento de las normativas contables y fiscales.

• Proporcionar orientación financiera a la alta dirección.

 

Funciones:

• Elaborar y mantener registros contables precisos y actualizados.

• Preparar estados financieros, informes de ingresos y gastos, y análisis financiero.

• Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar del hotel.

• Coordinar auditorías internas y externas.

• Realizar análisis de costos y presupuestos.

 

Actividades

• Elaboración de estados financieros:

  • Preparar estados financieros como el balance general, el estado de resultados y el flujo de efectivo.

  • Garantizar la exactitud y la integridad de los registros contables.

• Gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar:

  • Supervisar el proceso de facturación a los clientes y el seguimiento de los pagos pendientes.

  • Coordinar el pago oportuno a proveedores y acreedores.

• Análisis financiero:

  • Realizar análisis detallados de los estados financieros para identificar tendencias y áreas de mejora.

  • Proporcionar informes y recomendaciones a la alta dirección para mejorar la rentabilidad y la eficiencia operativa.

• Gestión de impuestos:

  • Garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales y normativas locales y nacionales.

  • Preparar y presentar declaraciones de impuestos, incluyendo IVA, ISR, y otras obligaciones fiscales.

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Auxiliar Contable:

Roles:

• Apoyar al contador general en tareas contables diarias.

• Garantizar la exactitud y integridad de los registros financieros.

 

Funciones:

• Registrar transacciones financieras en el sistema contable.

• Realizar conciliaciones bancarias y verificar la precisión de los registros.

• Preparar documentación contable y fiscal.

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Actividades:

• Registro de transacciones financieras:

  • Ingresar datos de transacciones financieras en el sistema contable, como facturas de proveedores, recibos de clientes y movimientos bancarios.

  • Mantener registros contables actualizados y organizados.

• Conciliaciones bancarias:

  • Realizar conciliaciones periódicas de las cuentas bancarias del hotel para garantizar la precisión de los registros contables.

  • Identificar y corregir discrepancias en los saldos bancarios.

• Preparación de documentos contables:

  • Preparar documentos contables como comprobantes de ingreso, egreso y traspasos.

  • Archivar documentos de respaldo para futuras auditorías y consultas.

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Facturador:

Roles:

• Emitir facturas precisas y oportuna a los clientes del hotel.

• Gestionar el proceso de facturación de manera eficiente.

 

Funciones:

• Generar facturas para servicios de alojamiento, alimentos, bebidas y otros cargos.

• Verificar la exactitud de la información de facturación.

• Enviar y hacer seguimiento de las facturas a los clientes.

• Resolver consultas y disputas relacionadas con la facturación.

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Actividades:

• Emisión de facturas:

  • Generar facturas precisas y detalladas para los servicios prestados por el hotel, como alojamiento, alimentos, bebidas y servicios adicionales.

  • Verificar la exactitud de la información de facturación, incluyendo tarifas, impuestos y descuentos.

• Gestión de facturación:

  • Enviar y hacer seguimiento de las facturas a los clientes mediante correo electrónico, correo postal o sistema electrónico.

  • Responder a consultas y disputas relacionadas con la facturación por parte de los clientes.

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Cajero:

Roles:

• Gestionar las transacciones financieras del hotel de manera segura y eficiente.

• Mantener registros precisos de las transacciones realizadas.

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Funciones:

• Recibir y registrar pagos de clientes por servicios proporcionados.

• Procesar transacciones de efectivo, tarjeta de crédito y otros métodos de pago.

• Preparar informes diarios de caja y conciliar registros financieros.

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Actividades:

• Recepción de pagos:

  • Recibir pagos de clientes por servicios prestados por el hotel, como alojamiento, alimentos, bebidas y otros cargos.

  • Procesar pagos en efectivo, tarjeta de crédito, débito u otros métodos de pago aceptados por el hotel.

• Registro de transacciones:

  • Registrar todas las transacciones financieras en el sistema de caja del hotel de manera precisa y oportuna.

  • Mantener registros detallados de los pagos recibidos y los recibos emitidos.

• Conciliación de caja:

  • Realizar arqueos de caja periódicos para asegurar que el saldo en efectivo coincida con los registros financieros.

  • Identificar y resolver discrepancias en los registros de caja.

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